弥生会計で「繰越処理」を実行する前は注意する

毎年痛い目に遭うのでメモ。
弥生会計で「繰越処理」を行っても、「年度切り替え」で前年に戻ればほとんどのデータは編集可能。しかし、一部のデータは「繰越処理」後に前年に戻って編集するともう翌年に反映されないのだ。

「繰越処理」は1回だけしか行えない

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「年度切り替え」と「次年度更新」は何度も行えるけど、繰越の後に作成したデータは、一部が翌年に反映されない。

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平成29年度（H.XX/01/01～H.XX/12/31）の会計期間が終了しています。
平成30年度の入力を開始するには、繰越処理を行う必要があります。
繰越処理を行い、次年度の取引入力を開始しますか？

※繰越処理を行った後も、［年度切替］で平成XX年度に戻って
　　データを入力することが可能です。

Ｏ今すぐ繰越処理を行い、平成ＸＸ年度の入力を開始する
Ｏ平成ＸＸ年度の入力を続行し、後で繰越処理を行う

毎年この赤文字部分に騙されちゃうのだ。騙されない場合でも、デフォルトが「繰越する」なので、うっかりミスで繰り越しちゃうのだ。
で、後から前年度に戻ってデータ入力すると、翌年にデータが反映されずに困ってしまうのだ。

「後で繰越処理を行う」を選択した後は、続いて以下のダイアログが表示される。

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ここでは必ず「通知メッセージを表示しない」を選択する。
再通知が出た時、うっかり「OK」を押すと繰越処理されちゃうのだ。

不動産収支の内訳

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「繰越処理」の後は、「不動産収支の内訳」を書き変えたり書き加えたりする以外に、新規で作成したデータについても翌年データに反映されない。

私は毎年、

という流れで作業を進めている。
※つまり私は、不動産収支の内訳はいつも前年分を作成している

この手順だと、不動産収支の内訳は毎年同じものを作り直しになってしまうのだ。これが悔しい。

弥生会計のサポートに相談してみたが、

「一度繰越処理をしたらもう翌年に反映させることは出来ない、不動産収支の内訳はもう一度入力し直してください」

との事だった。
このサポートへの相談は、数年前にもやった記憶がある。いい加減、「不動産収支の内訳は繰越前に作成しないとダメだ」という事を覚えよう、私。

あと、弥生会計は「不動産収支の内訳」のインポートやエクスポートもできない仕様になっている。これも注意しよう。
ここがインポート＆エクスポートできれば作業が楽になる局面を何度も経験しており、ここが改善されれば非常に助かると思うのだが、これが出来ると何か不都合が発生するのだろか？

伝票辞書

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これも年度を跨いだ直後によく新しい伝票辞書が欲しくなる。
で、ついつい前年度側で辞書を作成するのだけれど、一度「繰越処理」をした後で作成した伝票辞書は、その後の「通常の更新処理」では翌年度に反映されない。

科目設定

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前項に似たお話だけど、「勘定科目」や「補助科目」も年度をまたぐ頃によくを新規に作成する。これが「次年度更新」の処理では翌年に反映されない時がある（完全に新規で作成した項目は反映されるが、名称の変更などは反映されない。例: 仮で1、2、3、と付けた名称を後で別名称に変更する）

まあ、これは (既に入力済の科目が変更されると整合性が取れなくなるので) 私の入力方法が悪いというか、データ入力の際の見通しの甘さが原因だろうと思う。

年度をまたぐ時に勘定科目を追加したり変更したりする時は、前年や翌年で入力する時の事も考えて操作するよう、気を付けるようにしよう (自戒)。

繰越処理を行う際、以下をチェックする。

このページの情報は以上。

弥生会計で「繰越処理」を実行すると、それ以降は前年の「不動産収支の内訳」などは編集しても翌年に反映されなくなる。