MS Officeの代わりに LibreOfficeで「はがき差し込み印刷」を行う方法

WordやExcelの代替ツールとしてLibreOfficeを利用し、「はがき宛名書き.odt」というファイルを使って「ハガキの宛名書きを差し込み印刷する」方法の紹介をしたページです。

LibreOffice,はがき宛名書きなどについて。

MS Officeの代わりに LibreOfficeで「はがき差し込み印刷」を行う方法

2015.01.17: 誤字脱字の訂正

MS Officeの代替ツールとしてLibreOfficeを利用し、「はがき差し込み印刷」を行う方法の紹介です。 LibreOfficeは、フリーで利用でき、MS Officeとも互換性のあるソフトウェアです。

LibreOfficeについて

公式ページ: LibreOffice
 ・サイト内LibreOffice解説ページ
 ・サイト内インストール方法紹介ページ

差し込み印刷用の設定ファイル

まずは、以下のサイトから「はがき宛名書き.odt」をダウンロードします。

リリース はがき宛名書き 1.0 - OpenOffice.org ドキュメントプロジェクト - SourceForge.JP
はがき宛名書き
▲クリック拡大
シンプルなページです。ダウンロードリンクは上図矢印の所にあります。

前準備1

衡山毛筆フォント(OTFじゃない方)を入手し、インストールしておきましょう。
「はがき宛名書き.odt」では、衡山毛筆フォント(OTFじゃない方)を利用しています。

前準備2

まず、「はがき宛名書き.zip 」に同梱されている「Address.ods」を開き、自分で編集できる事を確かめておきましょう。

Address.ods編集画面
はがき宛名書き
▲クリック拡大

ある程度 感触を掴んだら、編集は後回しにして差し込み印刷を試してみましょう。

差し込み印刷の方法

まずは「はがき宛名書き.odt」を開きます。
はがき宛名書き.odtを開く
▲クリック拡大
「氏」や「名」など、グレーになっている部分をダブルクリックします。

 

「データベースの追加」で、ダウンロードした「Address.ods」を追加します。
「データベースの追加」で、「Address.ods」を選択
▲クリック拡大

追加した「Address.ods」を選択してOKをクリックします。
「Address.ods」を選択してOKをクリック
▲クリック拡大
追加の仕方がやや特殊で、上記の手順を踏む必要があります。
1. 追加した「Address」を選択して
2.  ▲▼印を一度クリックして
3. 「OK」をクリックします
(OKを押すには、一度左下の▲印をクリックする必要がある)

 

次にキーボードの「F4キー」を押して「データソースパネル」を表示します。
「F4キー」を押して「データソースパネル」を表示
▲クリック拡大
1. データパネルを表示させたら
2. 「Address」を選択して「登録されたデータベース」をクリックします

 

「Address.ods」の登録名を「はがき宛名書き」に変更します。
「Address.ods」の登録名を「はがき宛名書き」に変更
▲クリック拡大
1. Addressを選択して
2. 編集をクリックして
3. 登録名を「はがき宛名書き」にする(重要!)
4. OKをクリック
5. OKをクリック

これで準備は完了しました!

 

この状態で「印刷」を選ぶと「差し込み印刷」のダイアログが表示されます。
この状態で「印刷」を選ぶと「差し込み印刷」のダイアログが表示
▲クリック拡大
「ドキュメントアドレスデータベースのフィールドが含まれています。差し込み印刷を実行しますか?」の問いに、「はい」と答えます。
(すぐに印刷が開始される訳ではありません)

差し込み印刷の設定画面が表示されます。
この状態で「印刷」を選ぶと「差し込み印刷」のダイアログが表示
▲クリック拡大
まずは「ファイルとして」を選択して、意図した通りに出力できるかテストしてみましょう。

 

出力結果

出力結果
▲クリック拡大
指定フォントをインストールしないまま作業を進めてしまったので、表示フォントがメイリオになってしまっていますが・・・とりあえず無事、差し込み印刷が出来たようです。

感覚を掴んできたら、不要なフィールドを削除、必要なフィールドを追加、レイアウトの編集などを行ってみましょう。



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更新日 2015/01/17(2014年10月公開)このページはリンクフリーです

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